Assemblée générale 2017

   

 

COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE

RETRAITE SPORTIVE LAVAULT SAINTE ANNE

28 SEPTEMBRE 2017

Rapport d'activités et rapport moral (présenté par les vice-présidents et le président)

            Organisation soirées dansantes, réveillon associatif, agenda du randonneur : Robert BONCZOSZEK.

            Organisation, réalisation séjours et voyages : Jean-Claude GODON (référent tourisme).

            Réalisation diaporama, assurances, charte du randonneur, règlement intérieur : Jacques THOMAS.

            Communication extérieure-intérieure : Jean-Paul MAYER. 

                        Le rapport d'activités et le rapport moral sont adoptés à l'unanimité des adhérents présents. 

Rapport financier (présenté par la Trésorière Josiane GIRY et Jean-Paul MAYER).

            Le résultat de l'exercice est bénéficiaire.

            Le montant de l'adhésion est de 36 € dont 11 € restent dans la trésorerie de notre association.

            L'organisation de repas dansants et du réveillon associatif nous a permis d'abonder dans les différents séjours et sorties que nous avons organisés (Moulin Bleu : 24 € - Roquebrune : 8 € - Prémanon : 44 €).

            Cette participation ayant pour objectif de faire bénéficier tous les adhérents des bons résultats financiers. 

Rapport des vérificateurs aux comptes (Pierre FLANDIN et Bernadette ROSINAT).

            Après remise de tous les documents comptables et bancaires et collationnement de l'ensemble des documents justificatifs, ils ont constaté que les soldes bancaires en début et fin d'exercice correspondent à ceux   indiqués dans le livre de comptes.

            La gestion financière de notre association étant claire et sincère, ils préconisent à l’assemblée générale d’approuver le rapport financier de l’exercice 2016 / 2017. 

                        Le rapport financier et le rapport des vérificateurs aux comptes sont adoptés à l'unanimité des adhérents présents. 

Renouvellement des mandats de vérificateurs aux comptes

            Pierre FLANDIN et Bernadette ROSINAT ont accepté d'être reconduits dans leur rôle pour l'année 2017-2018. 

                        Les candidatures de Pierre FLANDIN et de Bernadette ROSINAT sont adoptées à l'unanimité des adhérents présents. 

Election des membres du Comité Directeur

            2 membres du CD étaient démissionnaires : Bernard POMMEROL et Patrick MICHARD.

            4 membres avaient été tirés au sort lors de l'AG 2016 :

            Robert BONCZOSZEK - Josiane GIRY - Christian LE BARS - Monique MARCHAND

            Tous étaient candidats au renouvellement de leur mandat de membres du CD.

            Un adhérent a répondu à l'appel à candidature : Dominique BARRAUD.

            Les 5 personnes ont été élues.

Tirage au sort des sièges de membres du Comité Directeur à renouveler en 2018

            Les membres tirés au sort et dont le siège sera renouvelé, conformément aux statuts de l'association    lors de l'AG 2018 sont :

            F. BONNICI - J. GIRY - S. LALUQUE - JP MAYER 

Montant de l'adhésion année 2018/2019.

            Le montant de l'adhésion restera  fixé à 36 € .

            Pour l'année qui suivra, il sera tenu compte des différentes évolutions susceptibles d'intervenir

            au niveau de la FFRS, du CORERS et du CODERS. 

Projets 2017 / 2018.

            Soirées dansantes et réveillon associatif sont nos principales ressources, ils seront donc reconduits

            l'année prochaine à des dates à déterminer pour les repas dansants.

            Deux séjours sont programmés en 2018 :

            Raquettes à neige à Pralognan (Parc National de la Vanoise) du 28 Janvier au 2 Février 2018.

            Randonnées : La Petite Pierre (Alsace) du 2 Juin au 9 Juin 2018. 

            Projets de sorties à la journée en 2018 (avec participation financière du club)

                        Mars 2018 : ferme théâtre de Bellevue à Valençay (chansons françaises).

                                   programme prévu : visite du Château de Valençay

                                   déjeuner/spectacle

                                   visite dégustation chez un vigneron.

                        Septembre 2018 : les hospices de Beaune.

                                   matin : randonnées 8 et 13 km (au choix)

                                   déjeuner vers 13 h

                                   après-midi : visite guidée des hospices de Beaune

                                   fin de la journée : visite de cave avec dégustation.

            Ces deux projets sont à l'état d'ébauche et pourront faire l'objet d'aménagements.

Activités de l'association.

            Randonnée pédestre : lundi à 14 h départ du lieu indiqué sur le calendrier des randonnées. Une fois par mois sortie à la journée avec pique-nique ou restaurant.

            Composition de la Commission Randonnée :

            R. BONCZOSZEK -  B. DUPUY - M. FLOURET - JC. GODON - JL. JOUAT - C. LE BARS -

            JP. MAYER - P. MICHARD - B. POMMEROL - A. VIERIN. 

            Nous avons besoin de nouveaux venus au sein de la Commission Randonnée pour          encadrer nos nombreuses sorties.

         Merci aux bonnes volontés de se manifester et de venir nous rejoindre.

 

            Promenade : jeudi à 14 h, départ de la salle polyvalente : 5 à 6 km à allure modérée sur terrain facile.

            activité de plus en plus fréquentée.

 

            Tennis de table : cette activité est pratiquée  à la salle polyvalente de Lavault le mardi à         14 h.

            La séance mensuelle à la Halle des Sports de Montluçon conduite par un coach de l'ASPTT sera       reconduite sous condition d'un nombre de participants suffisant  (lundi matin ou mercredi matin) avec       une participation modique des participants.

             Gymnastique :

            jeudi de 9 h 30 à 11 h au Centre Social de la Charité. animatrice : Annie COSTECALDE 

            Swin Golf :

            mercredi à 14 h au Pré de Chauvière pendant la période de beau temps.

            animateur : Patrick MICHARD 

            Bowling :

            vendredi à 14 h au bowling de Montluçon-Prémilhat pendant la période hivernale. 

            Pétanque :

            vendredi à 14 au boulodrome (participation 10 € par participant)..

            Gymnastique aquatique :

            possibilité de pratiquer cette activité avec l'association gymnique de Saint Victor.           

            Raquettes à neige :

            activité ponctuelle. Un séjour est programmé en janvier 2018 (voir plus haut) à Pralognan. 

            Mémoire en éveil :

             le mercredi et le vendredi de 10 h à 11 h 30 au Centre Social de la Charité.

            animateurs : M. BODEAU - C. LE BARS - C. MARTIN - J. THOMAS 

            Danse

            le mardi de 16 h 30 à 18 h à la salle polyvalente.

            animatrice : S. SANVOISIN. 

Communication

            adresse internet du site de notre association :

                                                           http://rslavault.planet-allier.com     

 

Partenariats

            D'autres partenariats continueront d'exister tels :

            - la Semaine Bleue avec la commune de Lavault Sainte Anne, au cours de laquelle nous organiserons           une semaine "portes ouvertes" à certaines de nos activités.

            - la Rando Jazz dans le cadre du festival Jazz au fil du Cher.

            - la veille du Trail de Lavault, nous organiserons en partenariat avec ADELL notre traditionnelle randonnée nocturne. 

Fin de l'assemblée générale.

            Yvette BOISSERY, présidente du Coders a clôturé l'assemblée générale.

 

                        La réunion s'est terminée par le traditionnel pot de l'amitié.

 

                                                                                 

 

 

                                                                                                               Le Président

                                                                                                          Jean-Paul MAYER

 

 

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