Assemblée générale 2018

COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE

RETRAITE SPORTIVE LAVAULT SAINTE ANNE

25 SEPTEMBRE 2018

Rapport d'activités et rapport moral (présenté par les vice-présidents et le président)

            Organisation soirées dansantes, réveillon associatif, agenda du randonneur : Robert BONCZOSZEK.

            Organisation, réalisation séjours et voyages : Dany THERY.

            Réalisation diaporama, assurances, charte du randonneur, règlement intérieur : Jacques THOMAS.

            Communication extérieure-intérieure : Jean-Paul MAYER. 

            Le rapport d'activités et le rapport moral sont adoptés à l'unanimité des adhérents présents. 

Rapport financier (présenté par la Trésorière Josiane GIRY et Jean-Paul MAYER).

            Le résultat de l'exercice est bénéficiaire à 195.40 €.

            Le montant de l'adhésion est de 36 € dont 10 € restent dans la trésorerie de notre association.

            L'organisation de repas dansants et du réveillon associatif nous a permis d'abonder dans les différents séjours et sorties que nous avons organisés (PRALOGNAN - LA PETITE PIERRE - VALENCAY ET       LA FERME DE BELLEVUE).

            Cette participation ayant pour objectif de faire bénéficier tous les adhérents des bons résultats financiers.

 

Rapport des vérificateurs aux comptes (Pierre FLANDIN et Bernadette ROSINAT).

            Après remise de tous les documents comptables et bancaires et collationnement de l'ensemble des documents justificatifs, ils ont constaté que les soldes bancaires en début et fin d'exercice correspondent à ceux   indiqués dans le livre de comptes.

            La gestion financière de notre association étant claire et sincère, ils préconisent à l’assemblée générale d’approuver le rapport financier de l’exercice 2017 / 2018. 

                        Le rapport financier et le rapport des vérificateurs aux comptes sont adoptés à l'unanimité des adhérents présents.  

Renouvellement des mandats de vérificateurs aux comptes

            Pierre FLANDIN et Bernadette ROSINAT ont accepté d'être reconduits dans leur rôle pour l'année 2017-2018. 

                        Les candidatures de Pierre FLANDIN et de Bernadette ROSINAT sont adoptées à l'unanimité des adhérents présents. 

Election des membres du Comité Directeur

            2 membres du CD étaient démissionnaires : Simone LALUQUE et Monique MARCHAND..

            4 membres avaient été tirés au sort lors de l'AG 2016 :

            Françoise BONNICI - Josiane GIRY - Simone LALUQUE - Jean-Paul MAYER

            Tous étaient candidats au renouvellement de leurs mandats de membres du CD sauf Simone   LALUQUE.

            Une adhérente a répondu à l'appel à candidature : Dominique GUERIDON.

            F. BONNICI - J. GIRY - D. GUERIDON - JP MAYER sont élus.

Tirage au sort des sièges de membres du Comité Directeur à renouveler en 2019

            Les membres tirés au sort et dont le siège sera renouvelé lors de l'AG 2019, conformément aux statuts de l'association sont :

             J. GIRY - CH. LE BARS -  D. THERY 

Montant de l'adhésion année 2018/2019.

            Proposition de passer le montant de l'adhésion à 38 € à partir du prochain exercice.           

                        Modification adoptée à l'unanimité moins une abstention. 

Projets 2017 / 2018.

            Soirées dansantes et réveillon associatif sont nos principales ressources, ils seront donc reconduits

            l'année prochaine à des dates à déterminer pour les repas dansants.

            Deux séjours sont programmés en 2019 :

            Raquettes à neige à Habere Poche du 20 Janvier 2019 au 25 Janvier 2019.

            Randonnées : Salies de Béarn du 18 Mai 2019 au 25 Mai 2019

            Projet de sortie à la journée en 2019 (avec participation financière du club) Royal Music Hall

            à Mehun sur Yèvre. Avec toujours pour objectif d'intéresser le plus grand nombre de nos adhérents.

            La journée danse sera reconduite et ouverte à tous, adhérents et non adhérents (mardi 2 Avril 2019).                       

Activités de l'association.

            Randonnée pédestre : lundi à 14 h départ du lieu indiqué sur le calendrier des randonnées. Une fois par mois sortie à la journée avec pique-nique ou restaurant.

            Composition de la Commission Randonnée :

            R. BONCZOSZEK - M. FLOURET - JC. GODON - JL. JOUAT - C. LE BARS -JP. MAYER -

             J. MURAT - E. ROUSSEAUX - A. VIERIN. 

            Nous avons besoin de nouveaux venus au sein de la Commission Randonnée pour encadrer nos nombreuses sorties.

         Merci aux bonnes volontés de se manifester et de venir nous rejoindre. 

            Promenade : jeudi à 14 h, départ de la salle polyvalente : 5 à 6 km à allure modérée sur terrain facile.

            Activité de plus en plus fréquentée. 

            Tennis de table : cette activité est pratiquée  à la salle polyvalente de Lavault le mardi à         14 h.

            La séance mensuelle à la Halle des Sports de Montluçon conduite par un coach de l'ASPTT sera reconduite sous condition d'un nombre de participants suffisant  (mardi  matin) avec une participation modique des participants. 

            Swin Golf :

            compte tenu de la difficulté rencontrée pour développer cette activité, nous rejoindrons le club de Huriel le Jeudi à partir de 14 h pour nous joindre à leurs participants. 

            Bowling :

            vendredi à 14 h au bowling de Montluçon-Prémilhat pendant la période hivernale. 

            Pétanque :

            vendredi à 14 au boulodrome (participation 10 € par participant).     

            Gymnastique aquatique :

            possibilité de pratiquer cette activité avec l'association gymnique de Saint Victor.           

            Raquettes à neige :

            activité ponctuelle. Un séjour est programmé en janvier 2019 (voir plus haut) à Habere Poche. 

            Mémoire en éveil :

             le mercredi et le vendredi de 10 h à 11 h 30 au Centre Social de la Charité.

            animateurs : M. BODEAU - C. LE BARS - C. MARTIN - J. THOMAS. 

            Danse

            le mardi de 16 h 30 à 18 h à la salle polyvalente.

            animatrice : S. SANVOISIN. 

            Toute proposition de nouvelle activité est bienvenue.

            Elle devra remplir les conditions suivantes :

                        - offrir toute garantie de sécurité de pratique par les adhérents

                        - être encadrée par un animateur breveté par la FFRS. 

         Communication

            adresse internet du site de notre association :

                                                           http://rslavault.planet-allier.com       

          Partenariats

            D'autres partenariats continueront d'exister tels :

            - la Semaine Bleue avec la commune de Lavault Sainte Anne, au cours de laquelle nous organiserons           une semaine "portes ouvertes" à certaines de nos activités.

            - la Rando Jazz dans le cadre du festival Jazz au fil du Cher.

            - la veille du Trail de Lavault, nous organiserons en partenariat avec ADELL notre traditionnelle randonnée nocturne.

           Date de l'AG 2019 : 24 Septembre 2019.

 

         Fin de l'assemblée générale.

            Yvette BOISSERY, présidente du Coders a clôturé l'assemblée générale.

 

                        La réunion s'est terminée par le traditionnel pot de l'amitié.                                                                              

 

 

                                                                                                               Le Président

                                                                                                          Jean-Paul MAYER

 

 

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