COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE

RETRAITE SPORTIVE LAVAULT SAINTE ANNE

24 SEPTEMBRE 2019

Rapport d'activités et rapport moral (présenté par le président et les vice présidents)

 

            Rapport moral du président sur le bénévolat dans notre association : Jean-Paul MAYER

 

            Organisation soirées dansantes et réveillon associatif : Dominique BARRAUD

           Organisation, réalisation séjours et voyages : Dany THERY.

            Réalisation diaporama, assurances, charte du randonneur, règlement intérieur : Jacques THOMAS.

            Communication extérieure-intérieure : Jean-Paul MAYER.

 

Le rapport d'activités et le rapport moral sont adoptés à l'unanimité des adhérents présents.

 

 

Rapport financier (présenté par la Trésorière Josiane GIRY et Jean-Paul MAYER)

 

            Le résultat de l'exercice est déficitaire à - 625.54 €.

            Le montant de l'adhésion est de 36 € dont 10 € reviennent à notre association.

            L'organisation de repas dansants et du réveillon associatif nous a permis d'abonder dans les différents            

séjours et sorties que nous avons organisés (BEAUNE - LE SCARABEE à ROANNE - HABERE 

            POCHE et SALIES DE BEARN)      

            Cette participation ayant pour objectif de faire bénéficier tous les adhérents des bons résultats            

financiers de l’association.

 

Rapport des vérificateurs aux comptes (Pierre FLANDIN et Bernadette ROSINAT)

 

            Après remise de tous les documents comptables et bancaires et collationnement de l'ensemble des     

documents justificatifs, ils ont constaté que les soldes bancaires en début et fin d'exercice       

correspondent à ceux   indiqués dans le livre de comptes.

            La gestion financière de notre association étant claire et sincère, ils préconisent à l’assemblée générale           

d’approuver le rapport financier de l’exercice 2018 / 2019.

 

 

Le rapport financier et le rapport des vérificateurs aux comptes sont adoptés à                                                                                             

l'unanimité des adhérents présents.

 

 

Renouvellement des mandats de vérificateurs aux comptes

 

            Pierre FLANDIN et Bernadette ROSINAT ont accepté d'être reconduits dans leur rôle pour l'année  2019/2020

 

 

            Les candidatures de Pierre FLANDIN et de Bernadette ROSINAT sont adoptées à

                                                           l'unanimité des adhérents présents.

 

 

 

 

 

 

Election des membres du Comité Directeur

 

            Trois membres avaient été tirés au sort lors de l'AG 2018 : Josiane GIRY – Christian LE BARS  et 

           Dany THERY

           Tous étaient candidats au renouvellement de leurs mandats de membres du CD sauf Christian

            LE BARS.      

Trois adhérentes ont répondu à l'appel à candidature : Martine METIVIER – Evelyne ROUSSEAUX et        

Marie Claude SANDRIN.

            J. GIRY – M. METIVIER – E. ROUSSEAUX – MC. SANDRIN – D. THERY candidates sont élues.

 

 

Tirage au sort des sièges de membres du Comité Directeur à renouveler en 2020

 

            Les membres tirés au sort et dont le siège sera renouvelé lors de l'AG 2020 conformément aux statuts           

de l'association sont :

             J. GIRY – JP. MAYER – D. THERY – J. THOMAS

 

Montant de l'adhésion année 2020/2021

 

            Montant de l’adhésion maintenu à 38 €

                       

Projets 2019 / 2020.

 

Thé dansant programmé le 13 octobre 2019 :  Une première ! nous attendons de nos adhérents         qu'ils                         

 viennent nous soutenir en nombre avec leurs amis.

            Royal Music hall Palace à Mehun sur Yèvre : le 29 novembre 2019 : COMPLET

            Soirées dansantes et réveillon associatif sont nos principales ressources, ils seront donc reconduits

            l'année prochaine à des dates à déterminer pour les repas dansants.

            Deux séjours sont programmés :

            Raquettes à neige à Habere Poche : du 19 au 24 janvier 2020

            Randonnées  à: Rémuzat  - du 6 au 13 juin 2020        

            La journée DANSEZ AVEC NOUS sera reconduite et ouverte à tous, adhérents et non adhérents,    programmée le mardi 31 mars 2020.

                       

Activités de l'association.

 

            Randonnée pédestre : lundi à 14 h départ du lieu indiqué sur le calendrier des randonnées. Une fois par mois sortie à la journée avec pique-nique ou restaurant.

            Composition de la Commission Randonnée :

            R. BONCZOSZEK -  P. CHAILLET - JP DARCHY - JC. GODON – D. GUERIDON -  JL. JOUAT -.

            CH. LE BARS – JP. MAYER -  J. MURAT - E. ROUSSEAUX - A. VIERIN. 

 

            Nous avons besoin de nouveaux venus au sein de la Commission Randonnée pour         

encadrer nos nombreuses sorties.

         Merci aux bonnes volontés de se manifester et de venir nous rejoindre.

 

            Promenade : jeudi à 14 h, départ de la salle polyvalente : 5 à 6 km à allure modérée sur terrain facile.

            activité de plus en plus fréquentée.

 

            Tennis de table : cette activité est pratiquée  à la salle polyvalente de Lavault le mardi à         14 h.

            La séance mensuelle à la Halle des Sports de Montluçon conduite par un coach de l'ASPTT sera      

reconduite sous condition d'un nombre de participants suffisant  (mardi  matin) avec une participation modique des participants. 

 

            Swin Golf :

            compte tenu de la difficulté rencontrée pour développer cette activité, nous la pratiquons avec le        

          club de Huriel qui nous a invité le jeudi, à partir de 14 h, à  nous joindre à ses participants au stade de    

            Huriel. Le maire de Lavault, Samir TRIKI, envisage la mise en place d'un parcours de swin golf à

            proximité de La Charité

 

            Bowling : vendredi à 14 h au bowling de Montluçon-Prémilhat pendant la période hivernale.

 

            Pétanque : vendredi à 14 h au boulodrome (participation 10 € par participant).

.

            Gymnastique aquatique :

           :possibilité de pratiquer cette activité avec l'association gymnique de St Victor.

           

            Raquettes à neige :

            activité ponctuelle. Un séjour est programmé à Habere Poche en janvier 2020 (voir plus haut)

 

            Mémoire en éveil :  le mercredi et le vendredi de 10 h à 11 h 30 au Centre Social de la Charité.

            animateurs : M. BODEAU - C. LE BARS - C. MARTIN - J. THOMAS.

 

            Danse : le mardi de 16 h 30 à 18 h à la salle polyvalente.

            animatrice : S. SANVOISIN.  

 

            Toute proposition de nouvelle activité est bienvenue.

            Elle devra remplir les conditions suivantes :

                        - offrir toute garantie de sécurité de pratique par les adhérents

                        - être encadrée par un animateur breveté par la FFRS.

   

Communication

 

            adresse internet du site de notre association :

                                                           http://rslavault.planet-allier.com

Partenariats

 

            D'autres partenariats continueront d'exister tels :

            - la Semaine Bleue avec la commune de Lavault Sainte Anne, au cours de laquelle nous organiserons          

une semaine "portes ouvertes" à certaines de nos activités.

            - la Rando Jazz dans le cadre du festival Jazz au fil du Cher.

            - la Randonnée du patrimoine.

            - la Randonnée nocturne la veille du trail de Lavault, en partenariat avec l'association ADELL.

 

Date de l'AG 2020 : 22 septembre

 

           Intervention de M. TRIKI, maire de Lavault Ste Anne

           Yvette BOISSERY, présidente du Coders a clôturé l'assemblée générale.

 

Fin de l'assemblée générale à 16 h 30

 

                        La réunion s'est terminée par le traditionnel pot de l'amitié.

 

 

 

                                                                                 

                                                                                                               Le Président

                                                                                                          Jean-Paul MAYER