COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE

RETRAITE SPORTIVE LAVAULT SAINTE ANNE

22 SEPTEMBRE 2020

Rapport d'activités et rapport moral (présenté par le président et les vice présidents)

 

            Rapport moral du président qui rappelle, la place essentielle des bénévoles dans  la vie de             l'association…Jean-Paul MAYER

            Organisation soirées dansantes et réveillon associatif : Dominique BARRAUD

           Organisation, réalisation séjours et voyages : Dany THERY.

            Réalisation diaporama, assurances, charte du randonneur, règlement intérieur : Jacques THOMAS.

            Communication extérieure-intérieure : Jean-Paul MAYER.

 

            Le rapport d'activités et le rapport moral sont adoptés à l'unanimité des adhérents présents.

 

 

Rapport financier (présenté par la Trésorière Josiane GIRY et Jean-Paul MAYER)

 

            Le résultat de l'exercice est bénéficiaire à 3 307.37 €.

            Le montant de l'adhésion est de 38 € dont 10 € reviennent à notre association.

            L'organisation de repas dansants et du réveillon associatif nous permet habituellement de faire profiter               les adhérents des résultats excédentaires de l'association.

            L'actuel contexte de la crise sanitaire nous a obligé d'annuler plusieurs manifestations …repas dansant,             journée danse, thé dansant. En conséquence, nous devons rester d'une grande prudence financière.

           

Rapport des vérificateurs aux comptes (Pierre FLANDIN et Bernadette ROSINAT)

 

            Après remise des documents comptables et bancaires et collationnement de l'ensemble des         documents justificatifs, les vérificateurs aux comptes ont constaté que les soldes bancaires en début et         fin d'exercice             correspondent à ceux             indiqués dans le livre de comptes.

            La gestion financière de notre association étant claire et sincère, ils préconisent à l’assemblée générale             d’approuver le rapport financier de l’exercice 2019 / 2020.

 

 

                        Le rapport financier et le rapport des vérificateurs aux comptes sont adoptés à                                                                                            l'unanimité des adhérents présents.

 

 

Renouvellement des mandats de vérificateurs aux comptes

 

            Pierre FLANDIN souhaite mettre fin à son rôle de vérificateur aux compte qu'il exerçait depuis 2009.              Bernadette ROSINAT est partante pour un nouveau mandat.

            Jany DELODE se propose pour le remplacement de Pierre FLANDIN.

 

 

                        Les candidatures de Bernadette ROSINAT et de Jany DELODE sont adoptées à

                                                           l'unanimité des adhérents présents.

 

 

 

 

Adhérents 2019/2020 : 204 adhérents

 

Election des membres du Comité Directeur

 

            Quatre membres avaient été tirés au sort lors de l'AG 2019 : Josiane GIRY - Jean-Paul MAYER -Dany             THERY - Jacques THOMAS.

           Tous étaient candidats au renouvellement de leurs mandats de membres.

            Aucun adhérent n'a répondu à l'appel de candidature.

            Josiane GIRY – Jean-Paul MAYER - Dany THERY - Jacques THOMAS sont élus par 100 % des 80             adhérents présents.

 

 

Tirage au sort des sièges de membres du Comité Directeur à renouveler en 2021

 

            Les membres tirés au sort et dont le siège sera renouvelé lors de l'AG 2021 conformément aux statuts   de l'association sont :

            Françoise BONNICI - Dominique GUERIDON - Jean-Paul MAYER - Evelyne ROUSSEAUX.

 

Montant de l'adhésion année 2020/2021   et 2021/2022.

 

            Montant de l’adhésion maintenu à 38 € selon la décision de l'AG 2019.

            Le montant de l'adhésion 2021/2022 passera à 41 €. Les 3 euros d'augmentation représentent les             augmentations de la FFRS…2 €  et du CORERS……1 €.. La part "club" restera à 10 €.

                       

Projets 2020 / 2021.

 

L'exercice qui vient de se terminer restera comme un exercice cauchemardesque pour une association dont une des valeurs phares est la convivialité.

            repas dansant, thé dansant, journée danse, qui sont nos principales ressources ont été annulés à l'occasion de la crise sanitaire. Seul le réveillon dansant a pu se dérouler. Le séjour printanier à             Remuzat, le pique-nique à Bombardon, la journée diaporama ont hélas disparu, emportés par cette    ambiance délétère.

            Mais notre raison d'être et d'exister, est de mettre en place des projets. Pour l'exercice prochain, nos      projets            sont les suivants séjour à Saint François de Salles du au, le repas dansant à thème BABACOOL            le 13 Mars 2021.la Journée dansez avec nous le 6 Avril 2021, le séjour printanier à Remuzat qui a été             reporté de 2020 du 25 Mai au 5 Juin 2021.Nous espérons bien sur que tous nos moments conviviaux          pourront reprendre.

            Evidemment, un gros point d'interrogation demeure sur le prochain réveillon 2020.

           

                       

Activités de l'association.

 

            Randonnée pédestre : lundi à 14 h départ du lieu indiqué sur le calendrier des randonnées. Une fois     par mois sortie à la journée avec pique-nique ou restaurant.

            Composition de la Commission Randonnée :

            R. BONCZOSZEK -  P. CHAILLET - JP DARCHY - JC. GODON – D. GUERIDON -  JL. JOUAT -.

            CH. LE BARS – JP. MAYER -  J. MURAT - E. ROUSSEAUX - A. VIERIN. 

 

            Nous avons besoin de nouveaux venus au sein de la Commission Randonnée pour          encadrer nos nombreuses sorties.

         Merci aux bonnes volontés de se manifester et de venir nous rejoindre.

 

            Promenade : jeudi à 14 h, départ de la salle polyvalente : 5 à 6 km à allure modérée sur terrain facile.

            activité de plus en plus fréquentée.

 

            Tennis de table : cette activité est pratiquée  à la salle polyvalente de Lavault le mardi à 14 h.

            La séance mensuelle à la Halle des Sports de Montluçon conduite par un coach de l'ASPTT devrait       être reconduite sous condition d'un nombre de participants suffisant  (mardi  matin) avec une           participation modique des participants. 

 

            Swin Golf :

            Nous espérons que suite à la promesse du Maire, Samir TRIKI, le terrain dédié au swin golf verra le      jour prochainement.

 

            Bowling : vendredi à 14 h au bowling de Montluçon-Prémilhat pendant la période hivernale.

 

            Pétanque : vendredi à 14 h au boulodrome (participation 10 € par participant).

.

            Gymnastique aquatique :

           :possibilité de pratiquer cette activité avec l'association gymnique de St Victor.

           

            Raquettes à neige :

            activité ponctuelle. Un séjour est programmé en janvier 2021 (voir plus haut)

 

            Mémoire en éveil :  le mercredi et le vendredi de 10 h à 11 h 30 au Centre Social de la Charité.

            animateurs : M. BODEAU - C. LE BARS - C. MARTIN - J. THOMAS.

 

            Danse : le mardi de 16 h 30 à 18 h à la salle polyvalente.

            animatrice : S. SANVOISIN.  

 

            Toute proposition de nouvelle activité est bienvenue.

            Elle devra remplir les conditions suivantes :

                        - offrir toute garantie de sécurité de pratique par les adhérents

                        - être encadrée par un animateur breveté par la FFRS.

   

Communication

 

            adresse internet du site de notre association :

                                                           http://rslavault.planet-allier.com

Partenariats

 

            D'autres partenariats continueront d'exister tels :

            - la Semaine Bleue avec la commune de Lavault Sainte Anne, au cours de laquelle nous organiserons   une semaine "portes ouvertes" à certaines de nos activités.

            - la Rando Jazz dans le cadre du festival Jazz au fil du Cher.

            - la Randonnée du patrimoine.

            - la Randonnée nocturne la veille du trail de Lavault, en partenariat avec l'association ADELL en             souhaitant connaître un succès aussi important qu'en Février 2020.

 

Date de l'AG 2021 : 21 septembre 2021.

 

           Intervention de Clotilde MAIRE, directrice du Centre Social de Lavault Sainte-Anne.

           Yvette BOISSERY, présidente du Coders a clôturé l'assemblée générale.

 

Fin de l'assemblée générale à 16 h 30

 

                       

 

                                                                                                                 Le Président

                                                                                                          Jean-Paul MAYER